Checklist

DIGITALES WARTUNGSMANAGEMENT

Wartungen planen, durchführen und nachvollziehbar dokumentieren

CheckList verbindet Wartungsplanung, Aufgabenverwaltung, Maschinendokumentation und mobile Durchführung in einer übersichtlichen Anwendung. Wiederkehrende, laufzeitabhängige und bedarfsorientierte Aufgaben werden zentral organisiert.

1 Scan Direkter Zugriff auf die richtige Maschine und ihre Aufgaben
1 System Wartungen, Dokumente, Zuständigkeiten und Historie
Jederzeit Verfügbar am PC, Tablet und Smartphone

ZENTRALE ÜBERSICHT

Alle Wartungen auf einen Blick

Offene, fällige und abgeschlossene Wartungen werden übersichtlich dargestellt. Verantwortliche Mitarbeiter erkennen sofort, welche Tätigkeiten anstehen und welche Aufgaben bereits erledigt wurden.

CheckList Wartungsübersicht mit offenen und abgeschlossenen Aufgaben
01

Klare Zuständigkeiten

Wartungen werden Maschinen, Bereichen, Mitarbeitern und Benutzergruppen zugeordnet. Jede Person sieht genau die Aufgaben, die für ihren Arbeitsbereich relevant sind.

02

Flexible Wartungsintervalle

Aufgaben können täglich, wöchentlich, monatlich, laufzeitabhängig oder bei Bedarf ausgelöst werden. Unterschiedliche Wartungsarten werden gemeinsam verwaltet.

03

Direkt an der Maschine

Ein maschinenspezifischer QR-Code führt direkt zur passenden Wartungsseite. Aufgaben und Dokumente stehen ohne lange Suche am Einsatzort zur Verfügung.

04

Lückenlose Historie

Durchführungen, Kommentare, Statusänderungen und Zeitpunkte bleiben nachvollziehbar gespeichert. Dadurch entsteht eine vollständige Maschinen- und Wartungshistorie.

WARTUNGEN VERWALTEN

Aufgaben einfach erstellen und eindeutig zuordnen

Neue Wartungsaufgaben werden mit Titel, Beschreibung, Fälligkeit, Intervall und Verantwortlichkeit angelegt. Zusätzlich können relevante Dokumente und Hinweise direkt mit der Maschine verknüpft werden.

Über den integrierten QR-Code gelangt der Mitarbeiter unmittelbar zur richtigen Maschine. Dort werden alle aktuell fälligen Aufgaben und die letzten Durchführungen übersichtlich angezeigt.

  • Wiederkehrende und laufzeitabhängige Aufgaben
  • Zuweisung zu Maschinen, Gruppen und Bereichen
  • QR-Code für den direkten Maschinenzugriff
  • Kommentare und Rückmeldungen zur Durchführung
CheckList Wartungsverwaltung mit QR-Code
CheckList Aufgabenliste mit transparentem QR-Code

SCHNELLER ZUGRIFF

Scannen statt suchen

Jede Maschine kann mit einem individuellen QR-Code ausgestattet werden. Nach dem Scan öffnet sich direkt die passende Ansicht mit offenen Wartungen, Dokumenten und Maschineninformationen.

Mitarbeiter müssen keine Maschinenbezeichnung eingeben und nicht durch lange Listen navigieren. Dadurch wird die Bedienung schneller, sicherer und einfacher.

CheckList Wartungsaufgaben auf einem Smartphone

MOBIL UND PLATTFORMUNABHÄNGIG

Wartungen dort bearbeiten, wo sie stattfinden

CheckList kann am PC, Tablet oder Smartphone verwendet werden. Die Mitarbeiter nehmen das System direkt mit in die Anlage und bearbeiten die Aufgaben unmittelbar an der Maschine.

Beschreibung, Fälligkeit, Intervall, letzte Durchführung und ergänzende Dokumente stehen sofort zur Verfügung. Nach Abschluss wird die Wartung direkt zurückgemeldet und dokumentiert.

Responsive Oberfläche Direkte Rückmeldung Keine Papierlisten

DER ABLAUF

Von der Planung bis zur dokumentierten Durchführung

01

Wartung anlegen

Aufgabe, Beschreibung, Intervall und Zuständigkeit werden zentral definiert.

02

Maschine aufrufen

Über die Übersicht oder den QR-Code wird die passende Maschine direkt geöffnet.

03

Aufgabe durchführen

Der Mitarbeiter bearbeitet die Wartung und ergänzt bei Bedarf einen Kommentar.

04

Ergebnis dokumentieren

Status, Zeitpunkt und Benutzer werden automatisch in der Historie gespeichert.

AUSWERTUNG UND FILTER

Wartungsdaten gezielt analysieren

Aufgaben lassen sich nach Zeitraum, Status, Maschine, Benutzergruppe und weiteren Kriterien filtern. Damit wird schnell sichtbar, welche Wartungen durchgeführt, verschoben oder noch nicht abgeschlossen wurden.

CheckList Auswertung und Filterung von Wartungsaufgaben

MASCHINENZUSTÄNDE

Laufzeiten, Störungen und Zustandsverläufe

Optional können Maschinenzustände, Laufzeiten und Störungen aufgezeichnet werden. Die Informationen unterstützen bei der Planung laufzeitabhängiger Wartungen und bei der Analyse wiederkehrender Anlagenprobleme.

FLEXIBEL ERWEITERBAR

Mehr als nur eine Aufgabenliste

Maschinendokumente

Schaltpläne, Datenblätter, Reinigungsanweisungen und Wartungsunterlagen können direkt bei der jeweiligen Maschine gespeichert werden.

Gruppen und Bereiche

Anlagen können nach Standorten, Bereichen oder Tätigkeiten strukturiert werden. Aufgaben werden gezielt den passenden Benutzergruppen zugeordnet.

Laufzeitbasierte Wartung

Wartungen können anhand tatsächlicher Maschinenlaufzeiten ausgelöst werden. Dadurch werden Arbeiten bedarfsgerechter geplant.

Maschinenhistorie

Durchgeführte Wartungen, Kommentare, Störungen und Zustandsänderungen ergeben gemeinsam eine nachvollziehbare Historie.

OPTIONAL MIT NOTIFYME

Wartungshinweise direkt auf das Smartphone

In Verbindung mit NotifyMe können ausgewählte Hinweise, fällige Aufgaben und wichtige Informationen direkt an die zuständigen Mitarbeiter übermittelt werden.

Integration von CheckList und NotifyMe
NotifyMe Benachrichtigung auf einem iPhone

WARUM CHECKLIST?

Wartungsmanagement, das im Arbeitsalltag funktioniert

Weniger Suchaufwand

Aufgaben, Dokumente und Maschineninformationen befinden sich an einem zentralen Ort.

Klare Verantwortung

Gruppen und Mitarbeiter sehen ausschließlich die für sie relevanten Aufgaben.

Bessere Nachvollziehbarkeit

Jede Durchführung wird mit Status, Zeitpunkt und Benutzer dokumentiert.

Flexibel erweiterbar

Maschinen, Bereiche, Benutzergruppen und Zusatzmodule können jederzeit ergänzt werden.

CheckList im Detail

Weitere Informationen zu Funktionen, Einsatzmöglichkeiten und Erweiterungen finden Sie in unserem Produktfolder.